السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية

الموقع: حي الملقا، الرياض، المملكة العربية السعودية

وصف الوظيفة: نبحث عن مساعدة إدارية متميزة للانضمام إلى فريقنا في الرياض. ستكون المسؤولة عن إدارة وتدوين محاضر الاجتماعات والتعامل مع المنصات الحكومية مثل منصة قوى والتأمينات الاجتماعية.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتدوين محاضر الاجتماعات بفعالية ودقة.
• التعامل مع المنصات الحكومية مثل منصة قوى والتأمينات الاجتماعية.
• تنظيم الملفات والمستندات والحفاظ على نظام إداري منظم.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني.
• تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل الشركة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية عند الحاجة.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في دور مشابه.
• معرفة جيدة بمنصات الحكومة الإلكترونية مثل منصة قوى والتأمينات الاجتماعية.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
• القدرة على تنظيم الوقت والعمل تحت الضغط.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل.
• القدرة على التعامل بسرية مع المعلومات الحساسة.
• خبرة في العمل لدى الشركات الناشئة وتقبل العمل في بيئة متعددة المهام.

المزايا:

• راتب تنافسي.
• بيئة عمل داعمة ومحفزة.
• تأمين صحي واجتماعي.
• فرص للتطوير المهني والتدريب.
• إجازات سنوية مدفوعة.

ملاحظة: الوظيفة مخصصة للسيدات فقط.

نبذة عن الشركة: نحن شركة تقنية معلومات مقرها في حي الملقا بالرياض، ونسعى لضم أفراد مبدعين وملتزمين إلى فريقنا. نفضل المرشحات اللواتي لديهن خبرة في العمل لدى الشركات الناشئة ويتقبلن العمل في بيئة عمل متعددة المهام.