سكرتيرة تنفيذية – executive secretary
وصف الوظيفة
وظائف خالية
سكرتيرة تنفيذية – executive secretary – الجيزة – الجيزة
-
اسم الشركة
شركة مرعي بن محفوظ وشركاة
-
مقر العمل
الجيزة –
الجيزة
-
تاريخ الإعلان -
العمالة المطلوبة
2
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرةإدارة عُليا
-
سنين الخبرة3-12 سنة خبرة
-
الجنس المطلوبأنثى
-
اللغة الانجليزيةجيد جدا
-
السن المطلوب0 – 40 سنة
-
الحاسب الآليجيد جدا
-
المؤهل المطلوبمؤهل عالي
(
كلية الحاسبات والمعلومات / الذكاء الاصطناعي
) -
مايكروسوفت أوفيسجيد جدا
-
الوظيفة تناسب ذوي الإحتياجات الخاصة. الإعاقات التاليةإعاقة حركية خفيفة
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
8000 – 16000 جنيه مصري
-
نوع الوظيفةيوم كامل
مميزات الوظيفة
-
يُحتسب الوقت الإضافي -
تأمينات صحية -
تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
تكنولوجيا معلومات واتصالات
-
تخصص الوظيفة
برمجة
المسؤوليات:
1. إدارة جداول أعمال الشركة وتنسيق الاجتماعات.(تجهيز العروض التقديمية، والتقارير، والمراسلات)
2. تنظيم الاجتماعات الداخلية بين الإدارة العليا وفريق المحامين (12 محامين) لضمان التواصل الفعال وتبادل المعلومات. وبناء علاقات قوية مع العملاء والشركاء الخارجيين، والحفاظ على صورة مهنية للشركة. والتنسيق مع مختلف الأقسام داخل الشركة
3. إدارة المعرفة والتقنية: الإشراف على (قطاع أرشفة جميع الوثائق القانونية والإدارية، سواءً كانت ورقية أو إلكترونية) ومتابعة أداء برنامج الذكاء الاصطناعي المُستخدم في الشركة، والتعاون مع الشركات المتخصصة في عمل التحديثات والتطويرات اللازمة لزيادة كفاءته
4. تنظيم اجتماعات الشركاء: التخطيط لاجتماعات الشركاء السنوية (3 اجتماعات)، بما في ذلك تحديد الأجندة، وإعداد الدعوات، والتنسيق اللوجستي للاجتماعات، وتوثيق نتائج الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة.
5. حضور اجتماعات الإدارة العليا وتسجيل الملاحظات، وإعداد محاضر الاجتماعات.وتوزيع ملخصات الاجتماعات على المعنيين، ومتابعة تنفيذ المهام الموكلة إليهم.
6. الإشراف والمتابعة مع (القطاع المالي والإداري) على التقارير المالية الشهرية التي يُعدها المحاسب، والعمل مع المحاسب القانوني للشركة في إعداد الميزانية السنوية للشركة
المهارات المطلوبة :
مهارات تنظيمية وإدارية : القدرة على تحديد الأولويات، وإدارة الوقت بفعالية، والتعامل مع ضغوط العمل.
مهارات تواصل استثنائية: إجادة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
المعرفة التقنية: إتقان برامج Microsoft Office وخبرة في استخدام أنظمة الذكاء الاصطناعي.
القدرة على العمل الجماعي: بناء علاقات مهنية قوية مع الزملاء.
– 3-12 سنة خبرة
– مؤهل عالي
– تكنولوجيا معلومات واتصالات
