سكرتيرة
فرص عمل سكرتيرة – الهرم – الجيزة
- اسم الشركة ليفينت شوز
- مقر العمل الهرم – فيصل – الجيزة
- تاريخ الإعلان
- العمالة المطلوبة 1
متطلبات الوظيفة
مستوي الخبرة
خبرة متوسطة
سنين الخبرة
3 سنوات خبرة على الأقل
الجنس المطلوب
أنثى
اللغة الانجليزية
جيد جدا
السن المطلوب
21 – 35 سنة
الحاسب الآلي
جيد جدا
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي ( كلية ادارة الأعمال / العلوم الادارية ونظم المعلومات / الادارة والاقتصاد – إدارة الأعمال )
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
نوع الوظيفة
يوم كامل
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة
اعمال ادارية
تخصص الوظيفة
سكرتارية واستقبال
المهام المطلوبة :
- تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
- توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
- تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
- ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
- استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
- حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
- التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
- تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
- عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
– 3 سنوات خبرة على الأقل
– مؤهل عالي
– اعمال ادارية
تقدم للوظيفة