سكرتيرة
وصف الوظيفة
فرص عمل
سكرتيرة – النزهة – القاهرة
-
اسم الشركة
رابطة تجار سيارات مصر -
مقر العمل
النزهة –
القاهرة
-
تاريخ الإعلان -
العمالة المطلوبة
1
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرةخبرة متوسطة
-
الجنس المطلوبأنثى
-
اللغة الانجليزيةلا يشترط
-
السن المطلوب22 – 30 سنة
-
الحاسب الآليأساسيات
-
المؤهل المطلوبمؤهل عالي
-
مايكروسوفت أوفيسأساسيات
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
4000 – 8000 جنيه مصري
-
نوع الوظيفةيوم كامل
-
الحوافز الاضافية
1000 – 3000 جنيه مصري
مميزات الوظيفة
-
يُحتسب الوقت الإضافي -
تأمينات صحية -
تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
اعمال ادارية
-
تخصص الوظيفة
سكرتارية واستقبال
المهام المطلوبة :
- تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
- توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
- تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
- ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
- استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
- حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
- التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
- تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
- عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
– لا يشترط خبرة
– مؤهل عالي
– اعمال ادارية
