نبذة عن الوظيفة:

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متفاني ومؤهل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في [شركة مارا الدولية]. سيكون عليك تقديم الدعم الإداري الكامل للمدير التنفيذي وفريق العمل ، والمساهمة في نجاح فعالياتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجدول الزمني: تنظيم وتنسيق جدول مواعيد المدير التنفيذي، وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة.
• التواصل: الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وإدارة المراسلات والوثائق.
• الإدارة المكتبية: إدارة الملفات والمستندات الهامة، وتنظيم الاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات.
• الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري لجميع أعضاء الفريق، بما في ذلك إعداد التقارير والمستندات.
• متابعة المشتريات : تقديم الدعم الكامل مع الموردين والمشتريات وجميع المتطلبات الخاصة بها .
• المساعدة في تنظيم الفعاليات: المشاركة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات، بما في ذلك إدارة اللوجستيات والتواصل مع الموردين.