– ساعات العمل: من 10 صباحا الى 7 مساء. 

المتطلبات:
– خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري.
– إتقان برامج المكتب (مثل Microsoft Office Suite وGoogle Workspace).
– مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
– قدرات تواصل وتواصل شخصية قوية.
– القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
– مستوى عالٍ من السرية والتكتم.
– معرفة أساسية بمعدات المكتب (مثل الطابعات وأجهزة الفاكس
– إبداع ممتاز، والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات حل المشكلات والتصرف بمستوى مهنى عالي
– القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى والوفاء بالمواعيد النهائية
– إتقان اللغة الإنجليزية والعربية

المسؤوليات:
– جدولة وإدارة المواعيد والاجتماعات والفعاليات بما في ذلك إعداد الأجندات والمواد..
– التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وأشكال الاتصال الأخرى.
– صياغة ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير.
– الحفاظ على السرية في جميع الاتصالات والوثائق.
– إدارة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية، والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات.
– المساعدة في إدخال البيانات وحفظ السجلات وتنظيم المكتب.
– ترتيب رحلات العمل، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل.
– إعداد برامج السفر والتعامل مع أي لوجستيات ذات صلة.
– إدارة نفقات السفر وإعداد وثائق السداد.
– تدوين محاضر الاجتماعات والتأكد من تتبع بنود العمل ومتابعتها.
– التنسيق مع المشاركين الآخرين والتأكد من وجود الترتيبات اللوجستية.
– استقبال ومساعدة العملاء والزوار، وضمان أجواء احترافية وترحيبية.
– إدارة تفاعلات العملاء والتأكد من اتخاذ إجراءات المتابعة.
– التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على السرية التامة.
– ضمان أمن الوثائق والبيانات السرية.

ما نقدمه:
– راتب شهري ومجموعة من المزايا الراتب يتراوح (ما بين 3000 الى 6000 جنيه مصري ) حسب الخبرة وإجادة
– العمل والاداء الوظيفي
– فرصة للعمل في صناعة ديناميكية ومتنامية
– بيئة عمل تعاونية وإبداعية
– فرص التطوير المهني والتدريب
– فرصة للانضمام الي افرع الشركة في دول اخرى

– سنة خبرة على الأقل

– مؤهل عالي

– اعمال ادارية