توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (مساعد إداري) للرجال سعودي الجنسية حملة الدبلوم فأعلى (لا تشترط خبرة) للعمل في منطقة الرياض على النحو التالي:

التخصصات المناسبة:

– إدارة الاعمال

– إدارة عامة

– السكرتارية التنفيذية

– السكرتارية

– إدارة المكاتب

– الإدارة المكتبية

المهام الوظيفية:

– التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.

– تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.

– مساعدة أعضاء الفريق لضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد.

– تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.

– الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.

– تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.

– الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.

– تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.

– تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.

– توزيع البريد من الديوان إلى الدوائر والموظفين المعنيين ومناولة البريد المحول بين الإدارات والدوائر.

– يقوم بتوصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة .

– يقوم باستلام المعاملات الموجهة للهيئة من الجهات ذات العلاقة .

– متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة .

– تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة.

– متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة.

– يقوم بإعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله .

– إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات:

– الاتصالات الاداري

– إعداد التقارير

– إدارة العلاقات

– مهارات التوصل

– التشريعات والقوانين والانظمه