تسعى شركة مرموقة في جدة بالمملكة العربية السعودية إلى فرد منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا كمنسق للعلاقات الإدارية والحكومية. سيكون لدى المرشح المثالي خلفية قوية في المهام الإدارية ويمتلك مهارات اتصال ممتازة لإدارة العلاقات مع الجهات الحكومية بشكل فعال.

المسؤوليات:

1. تنسيق وإدارة المهام الإدارية مثل جدولة الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
2. ضمان الامتثال للوائح الحكومية والحفاظ على المعرفة المحدثة بالمتطلبات القانونية.
3. بناء العلاقات مع الجهات الحكومية والحفاظ عليها، بما في ذلك حضور الاجتماعات وتقديم المستندات اللازمة.
4. إعداد وتقديم الوثائق ذات الصلة بالحكومة، مثل التصاريح والتراخيص وطلبات التأشيرة.
5. المساعدة في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بالحكومة.
6. معالجة وحل أي مشاكل أو نزاعات قد تنشأ مع الجهات الحكومية.
7. التعاون مع الإدارات الداخلية لجمع وتوفير المعلومات اللازمة للطلبات المتعلقة بالحكومة.
8. ابق على اطلاع دائم بالتغييرات في اللوائح والسياسات الحكومية التي قد تؤثر على عمليات الشركة.
9. إعداد التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بأنشطة العلاقات الحكومية.
10. التأكد من الحفاظ على جميع الوثائق والسجلات المتعلقة بالعلاقات الحكومية وتنظيمها بشكل صحيح.

المرشح المفضل:

• خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في القطاع الخاص.
• معرفة قوية باللوائح والإجراءات الحكومية في المملكة العربية السعودية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، كتابيًا وشفهيًا.
• منظم للغاية مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع الوثائق والسجلات.
• القدرة على بناء والحفاظ على العلاقات مع الجهات الحكومية.
• يتقن استخدام تطبيقات Microsoft Office.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التعامل مع التحديات والنزاعات مع الجهات الحكومية.