موظف حريص على تطوير ومراقبة سياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بإدارة الممتلكات؛ ومسؤول عن التطوير والإشراف على الممتلكات العقارية للغير ، والمسؤولية الأساسية لضمان الأصول المادية وأداء العقارات المعينة.

المتطلبات

يجب أن يكون الهاتف المحمول الصادر عن الشركة مفتوحًا بعد ساعات العمل وجاهزًا لقبول المكالمات الواردة من الملاك و/أو المستأجرين الذين قد يكون لديهم استفسارات أو مخاوف بشأن العقارات المُدارة

ما هو دور عملك؟

يعمل كضابط اتصال بين المستأجرين والملاك بشأن الاستفسارات والمخاوف و/أو المشكلات المتعلقة بالعقارات المدارة

إدارة الحسابات والمهام في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) والبرامج الأخرى التي تستخدمها الشركة

تنظيم وإدارة ورقات المراقبة المتعلقة بخدمات إدارة الممتلكات

التنسيق مع الإدارات ذات الصلة (فريق التفتيش، فريق الصيانة، فريق التأجير، فريق الإدارة، فريق الإشراف، فريق الحسابات) في جميع المهام المتعلقة بالعقارات المدارة

تسهيل تسجيل العقود في إيجار (عقود إدارة الممتلكات وعقود التأجير)

التنسيق مع مسؤول الإدارة في مشاركة العقارات المتاحة والقادمة لوكلاء آخرين (تقرير تقييم العقار، سعر الإيجار، تضمين المبرد، إلخ.)

التنسيق مع المكاتب ذات الصلة (مثل إدارة المباني، DEWA، شركات مزودي خدمة التبريد) بشأن الوثائق المطلوبة (مثل الرخص – التأمين )، تسوية رسوم الخدمة، تسوية تسوية تحرك المستأجرين و/أو المغادرة، تسوية الفاتورة النهائية للعقارات المدارة

الإبلاغ مباشرة إلى مدير الخط جميع المهام والاستفسارات والمخاوف و/أو الاستفسارات المتعلقة بالعقارات المدارة 

القدرة على تنظيم العمل عبر استحداث جداول اكسل 

القدرة على العمل على نظام ادارة العقارات المستخدم وسرعه فهمه . 

سوف يتم الاستقطاب بناء على السيرة الذاتيه الجيدة التي توضح جميع المعلومات بشكل صحيح وسوف يتم عمل مقابلات عن بعد للتأكد من جديه التقدم للوظيفة