الهدف العام للوظيفة:

دعم العمليات الإدارية في المؤسسة وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة من خلال تقديم الدعم التنظيمي واللوجستي للفرق والإدارات المختلفة.

المسؤوليات والمهام الأساسية:

1. إدارة العمليات اليومية:

• تنظيم الملفات والمستندات وتحديثها باستمرار.
• متابعة البريد الوارد والصادر، سواء الإلكتروني أو العادي.
• إدارة جداول الاجتماعات والمواعيد.

1. التواصل والتنسيق:

• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات.
• استقبال الزوار والرد على استفساراتهم.

1. الدعم اللوجستي والإداري:

• تجهيز التقارير والمستندات المطلوبة من الإدارات العليا.
• طلب المعدات واللوازم المكتبية والإشراف على استخدامها.

1. إعداد الوثائق والتقارير:

• كتابة المراسلات الرسمية والرد عليها.
• إعداد تقارير دورية عن سير العمل ورفعها للإدارة.

1. الالتزام بالسياسات والإجراءات:

• ضمان تنفيذ السياسات الإدارية للمؤسسة.
• متابعة تطبيق القوانين واللوائح ذات الصلة.