• بعد التجديد، الحفاظ على جميع مستندات الشركة مثل السجل التجاري، وزارة الموارد البشرية، التأمينات الاجتماعية، قوى، مقيم، الهيئة العامة للزكاة والدخل، وغيرها.
• تنسيق مع المستشارين الخارجيين والموردين الخارجيين بخصوص مسائل الهجرة.
• تنظيم تصديق الشهادات وترجمة الوثائق القانونية والأنشطة الأخرى المتعلقة بالهجرة والعمل.
• توجيه إعداد وصيانة الوثائق المتعلقة بالتأشيرات للموظفين الجدد، والموظفين المغادرين، والتنقلات، والتجديدات.
• الرد على استفسارات الموظفين بشأن مسائل التأشيرات والعمل وجوازات السفر.
• التنسيق مع البلدية، والوزارة الاقتصادية، وأي إدارات حكومية أخرى بخصوص تراخيص التجارة وقضايا الهجرة.
• البقاء على اطلاع بأحدث قوانين العمل والهجرة وتحديث موظفي الموارد البشرية بأي تغييرات.
• توجيه إعداد وصيانة التقارير اللازمة لأداء وظيفة الهجرة. إعداد تقارير دورية للإدارة أو السلطات ذات الصلة، حسب الحاجة.
• الإشراف على تنفيذ مسؤوليات الهجرة والعمل في الشركة في السعودية. مراقبة الإدارة لتحديد المعايير والإجراءات. تحديد الفرص للتحسين وحل أي تناقضات.
• توفير الوثائق الحكومية اللازمة للأعمال بشكل timely manner مثل شهادات التأمينات الاجتماعية والزكاة.

———————————————————————————————————————————————————————-

• Prepare all requirements related to government relations and HR operations.
• Following renewal, maintain all company documents such as CR, HRSD, GOSI, Qiwa, Muqeem, TGA, etc.
• Coordinate with outside counsel and third-party vendors regarding immigration issues
• Organize attestation of certificates and legal translation of documents and other activities related to immigration and labor
• Directs the preparation and maintenance with respect to visa documentation related to new starters, leavers, transfers and renewals

·        Responding to staff inquiries on visa/labor/passport matters

• Liaising with the municipality, economic department, and any other government departments in relation to Trade License and immigration matters
• Keeping abreast with current labor/ immigration laws and update the HR staff on any changes
• Directs the preparation and maintenance of reports as are necessary to carry out the function of immigration. Prepares periodic reports for management or relevant authorities, as required.
• Oversees the implementation of the immigration & labor responsibilities of the company in Saudi. Monitors administration to establish standards and procedures. Identifies opportunities for improvement and resolves any discrepancies.
• Provided the needed governmental documents to businesses in a timely manner such as Gosi and Zakat certificates.