إعلان وظيفة: مساعدة إدارية
وصف الوظيفة
إعلان وظيفة: مساعدة إدارية
-
- RETURN-LY
-
الملقا, الرياض, السعودية
2024/08/24
للمواطنين السعوديين
الوصف الوظيفي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
الموقع: حي الملقا، الرياض، المملكة العربية السعودية
وصف الوظيفة: نبحث عن مساعدة إدارية متميزة للانضمام إلى فريقنا في الرياض. ستكون المسؤولة عن إدارة وتدوين محاضر الاجتماعات والتعامل مع المنصات الحكومية مثل منصة قوى والتأمينات الاجتماعية.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة وتدوين محاضر الاجتماعات بفعالية ودقة.
- التعامل مع المنصات الحكومية مثل منصة قوى والتأمينات الاجتماعية.
- تنظيم الملفات والمستندات والحفاظ على نظام إداري منظم.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني.
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل الشركة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية عند الحاجة.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في دور مشابه.
- معرفة جيدة بمنصات الحكومة الإلكترونية مثل منصة قوى والتأمينات الاجتماعية.
- مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
- القدرة على تنظيم الوقت والعمل تحت الضغط.
- الالتزام بالمواعيد والدقة في العمل.
- القدرة على التعامل بسرية مع المعلومات الحساسة.
- خبرة في العمل لدى الشركات الناشئة وتقبل العمل في بيئة متعددة المهام.
المزايا:
- راتب تنافسي.
- بيئة عمل داعمة ومحفزة.
- تأمين صحي واجتماعي.
- فرص للتطوير المهني والتدريب.
- إجازات سنوية مدفوعة.
ملاحظة: الوظيفة مخصصة للسيدات فقط.
نبذة عن الشركة: نحن شركة تقنية معلومات مقرها في حي الملقا بالرياض، ونسعى لضم أفراد مبدعين وملتزمين إلى فريقنا. نفضل المرشحات اللواتي لديهن خبرة في العمل لدى الشركات الناشئة ويتقبلن العمل في بيئة عمل متعددة المهام.
المهارات
القدرة على التكيف: القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والمتعددة المهام.
إدارة الوقت: مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات بفعالية.
الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان الدقة والجودة في العمل.
التفكير النقدي: القدرة على تحليل المشاكل وإيجاد حلول مبتكرة.
مهارات التنظيم: مهارات تنظيمية قوية للمساعدة في إدارة الملفات والمستندات بفعالية.
التواصل الفعال: مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا لتقديم المعلومات بوضوح وفعالية.
التكنولوجيا: إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) والتقنيات المكتبية الحديثة.
إدارة المشاريع: القدرة على المساعدة في إدارة المشاريع وتتبع تقدمها.
مهارات خدمة العملاء: القدرة على التعامل مع العملاء والزملاء بشكل احترافي ولطيف.
العمل الجماعي: القدرة على العمل كجزء من فريق والتعاون مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الملقا الرياض المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- خدمات الدعم الإداري; العلاقات العامة
- طبيعة عمل الشركة
- صاحب عمل (القطاع الخاص)
- الدور الوظيفي
- إدارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 2
- الجنس
- أنثى
قارن ملفك الشخصي مع المتقدمين الآخرين