**المهام والمسؤوليات**:

1. **إجراء عمليات الشراء**:

  – تحديد احتياجات الأقسام المختلفة من المواد والخدمات.

  – التنسيق مع الموردين للحصول على عروض الأسعار والمقارنة بينها.

  – إعداد أوامر الشراء وفقاً للمواصفات والميزانية المعتمدة.

  – متابعة استلام المواد والتحقق من جودتها ومواءمتها للمواصفات المطلوبة.

2. **إدارة الموردين**:

  – البحث واختيار الموردين الموثوقين والذين يقدمون أفضل العروض من حيث السعر والجودة.

  – بناء علاقات طويلة الأمد مع الموردين لضمان استمرارية التوريد وتقديم أفضل العروض.

  – التفاوض على شروط التوريد والعقود مع الموردين لضمان أفضل الصفقات.

3. **إعداد التقارير وتحليل البيانات**:

  – إعداد تقارير دورية حول كميات الشراء، التكاليف، والموردين.

  – تحليل بيانات السوق ومقارنة الأسعار من أجل تحسين عملية الشراء.

4. **مراقبة المخزون**:

  – متابعة المخزون من المواد والتأكد من توافر الكميات المناسبة لتلبية احتياجات الأقسام.

  – التعاون مع قسم المخزون لتجنب أي نقص أو فائض في المواد.

5. **التأكد من التزام الإجراءات والسياسات**:

  – التأكد من الالتزام بكافة السياسات والإجراءات الخاصة بالمشتريات داخل المنظمة.

  – متابعة وضمان تطابق عمليات الشراء مع المعايير القانونية والمالية المعتمدة.

6. **التنسيق مع الأقسام الأخرى**:

  – التعاون مع أقسام أخرى مثل المالية، والتخزين، والإنتاج، لضمان سير العمل بفعالية.