سكرتيرة تنفيذية (اناث)
وصف الوظيفة
فرص عمل
سكرتيرة تنفيذية (اناث) – جسر السويس – القاهرة
-
اسم الشركة
مؤسسة النيل للخدمات البترولية
-
مقر العمل
جسر السويس –
القاهرة
-
تاريخ الإعلان -
العمالة المطلوبة
2
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرةخبرة متوسطة
-
سنين الخبرةسنتان-3 سنوات خبرة
-
الجنس المطلوبأنثى
-
اللغة الانجليزيةجيد جدا
-
السن المطلوب24 – 30 سنة
-
الحاسب الآليجيد جدا
-
المؤهل المطلوبمؤهل عالي
-
مايكروسوفت أوفيسجيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفةيوم كامل
مميزات الوظيفة
-
بدل تغذية(توفير وجبة)
-
يُحتسب الوقت الإضافي -
تأمينات صحية -
تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
اعمال ادارية
-
تخصص الوظيفة
سكرتارية واستقبال
المهام المطلوبة :
- تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
- ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
- استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير المسئول وقت استلامها، والرد عليها.
- حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
- التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
- تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
- عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
- حفظ جميع الايميلات والمراسلات على الجهاز طبقا لنظام العمل.
المهارات المطلوبة
- مرونة فى التعامل.
- حسن المظهر والتصرف.
- التعامل الجيد مع الحاسب الآلى وبرنامج Microsoft Office.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- القدرة على العمل تحت ضغط.
– سنتان-3 سنوات خبرة
– مؤهل عالي
– اعمال ادارية
