إدارة المواعيد:

– تنظيم جداول المواعيد للمديرين أو الفرق

– تنسيق الاجتماعات وتحديد أوقات مناسبة للحضور

التواصل:

– التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

– التواصل مع العملاء والموظفين لضمان سلاسة المعلومات

الوثائق والتقارير:

– إعداد وصياغة المستندات والتقارير

– تنظيم الملفات وحفظ المستندات بشكل منظم

الدعم الإداري:

– تقديم الدعم للمديرين في المهام اليومية

– المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمشاريع

المشتريات:

– مساعدة في طلب اللوازم والمعدات المكتبية

– متابعة المخزون والتأكد من توفر المستلزمات

الالتزام بالمواعيد النهائية:

– متابعة الجداول الزمنية والتأكد من الالتزام بالمواعيد

التنسيق مع الفرق الأخرى:

– التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل بشكل صحيح