مديرة مكتب ومساعدة شخصية – Office Manager
وصف الوظيفة
فرص عمل
مديرة مكتب ومساعدة شخصية – Office Manager – التجمع الخامس – القاهرة
-
اسم الشركة
اجيبشيان ميكرو سوليوشنز
-
مقر العمل
التجمع الخامس –
القاهرة
-
تاريخ الإعلان -
العمالة المطلوبة
1
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرةمدير / مشرف
-
سنين الخبرة4-8 سنوات خبرة
-
الجنس المطلوبأنثى
-
اللغة الانجليزيةجيد جدا
-
السن المطلوب25 – 40 سنة
-
الحاسب الآليجيد جدا
-
المؤهل المطلوبمؤهل عالي
-
مايكروسوفت أوفيسجيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفةيوم كامل
مميزات الوظيفة
-
يُحتسب الوقت الإضافي -
تأمينات صحية -
تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
اعمال ادارية
-
تخصص الوظيفة
ادارة مكاتب
عن الشركة: شركه كبرى ورائده فى مجال تنفيذ مشروعات الصوتيات والمرئيات – تعمل منذ 30 عام.
مكان العمل: مقر الشركة بالتجمع الخامس.
الوظيفة: مديرة مكتب – Office Manager.
يشترط:
- المؤهل العالى.
- إجاده اللغه الانجليزيه.
- الخبرة.
المهام الوظيفية:
تنظيم جداول المواعيد:
- مسؤول عن ترتيب وتنظيم مواعيد المدير العام لضمان عدم تضارب في الأوقات مع الاجتماعات أو الفعاليات.
إدارة الاجتماعات:
- تنسيق جميع تفاصيل الاجتماعات، مثل إرسال الدعوات، تحضير المواد اللازمة، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
إعداد التقارير والمراسلات:
- تجهيز تقارير دورية ومستندات إدارية هامة بما في ذلك المراسلات الرسمية التي يحتاجها المدير العام.
التواصل مع الأقسام المختلفة:
- ضمان تواصل فعال بين المدير العام والأقسام الأخرى داخل المؤسسة لتسهيل سير العمل.
إدارة الوثائق والمستندات:
- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات الهامة بشكل آمن ومنظم، سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
القيام بالمهام الإدارية اليومية:
- يتولى مسؤولية الأنشطة اليومية مثل استقبال المكالمات والرد على الرسائل الإلكترونية وتنظيم البريد الوارد.
دعم اتخاذ القرارات:
- تقديم الدعم للمدير العام في اتخاذ القرارات الإدارية من خلال تجميع وتحليل البيانات والمعلومات اللازمة.
تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة:
- مسؤول عن تنسيق الفعاليات الخاصة بالمدير العام مثل الرحلات، المؤتمرات أو الاجتماعات الكبرى.
– 4-8 سنوات خبرة
– مؤهل عالي
– اعمال ادارية
