مدير مكتب رئيس مجلس لإدارة
وصف الوظيفة
مدير مكتب رئيس مجلس لإدارة والسعودية والامارات ، وظيفة اون لاين
مدير مكتب رئيس مجلس لإدارة
-
- Al Nafees International Holding
-
الرياض · السعودية
اليوم
2025/02/09
2025/02/09
تحميل…
-
أرفق خطاب مع سيرتك الذاتية -
إتمام الإستبيان -
تتبع الشركة -
ازالة تتبع الشركة -
اطبع -
التبليغ عن إساءة استخدام -
شارك-
البريد الإلكتروني
-
ماسنجر
-
واتساب
-
واتساب
-
تويتر -
فيس بوك
-
الوصف الوظيفي
- . يرفع تقاريره مباشرة إلى رئيس مجلس الإدارة.
- 2. الحفاظ على سير عمل التحكم.
- 3. التعامل مع جميع الخدمات اللوجستية للرئيس، والتفاعل مع القيادة، داخليًا وخارجيًا.
- 4. الترتيب لاجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العامة والقيام بجميع واجبات أمين مجلس الإدارة.
- 5. قم بتدوين محاضر الاجتماعات والتأكد من التوزيع المناسب للنسخ على المشاركين.
- 6. الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة.
- 7. التواصل مع الوكالات والمنظمات والمجموعات الأخرى.
- 8. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج.
- 9. تصميم أنظمة حفظ الملفات والتأكد من صيانة أنظمة حفظ الملفات وتحديثها.
- 10. إجراء ترتيبات السفر وتسجيل جميع النفقات المتعلقة بالسفر.
- 11-إدارة جدول الأعمال اليومي/الأسبوعي/الشهري للرئيس وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة.
- 12-ملف وتحديث معلومات الاتصال للعملاء وجميع الشركات التجارية ذات الصلة.
- 13. الدعم الكتابي والإداري لأعضاء الفريق الآخرين من أجل تحسين إجراءات سير العمل في الشركة.
- 14. المهام الأخرى التي يكلفه بها الرئيس.ومتابعة عمليات تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة لتنفيذها وضمان توفيرها في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة لها.
المهارات
- . أي خريج.
- 2. العمر أقل من 40 سنة.
- مجموعة Microsoft Office (Outlook وExcel وWord وPowerPoint وما إلى ذلك)
- 4. مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل المتميزة.
- 5. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.
- 6. قدرة استثنائية على إدارة وقيادة وحل قضايا الناس.
- 7. صادق وجدير بالثقة ومحترم ويظهر أخلاقيات العمل السليمة.
- 8 يمكن أن يعمل تحت الضغط وقادر على السفر.
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 5
منطقة الإقامة
الرياض,المملكة العربية السعودية
الجنس
ذكر
الشهادة
بكالوريوس/ دبلوم عالي
العمر
الحد الأدنى: 31
التخصص
ادارة اعمال
قارن ملفك الشخصي مع المتقدمين الآخرين