مراقب مستندات (document controller)
فرص عمل مراقب مستندات (document controller) – وسط البلد – القاهرة
- اسم الشركة الجمعية الاسلاميه الطبيه
- مقر العمل وسط البلد – القاهرة
- تاريخ الإعلان
- العمالة المطلوبة 2
متطلبات الوظيفة
مستوي الخبرة
مدير / مشرف
سنين الخبرة
4-10 سنوات خبرة
الجنس المطلوب
ذكر
اللغة الانجليزية
جيد
السن المطلوب
30 – 45 سنة
الحاسب الآلي
جيد جدا
المؤهل المطلوب
دبلوم نظام ٥ سنوات (فوق متوسط)
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الوظيفة تناسب ذوي الإحتياجات الخاصة. الإعاقات التالية
إعاقة حركية خفيفة،شلل الأطفال
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
نوع الوظيفة
يوم كامل
مميزات الوظيفة
- يُحتسب الوقت الإضافي
- تأمينات صحية
- تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة
اعمال ادارية
تخصص الوظيفة
اعمال المكتب
• لتأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة.
• إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة
• الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة.
• الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء.
• مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل.
• متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات.
• إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية.
• إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل.
• مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني.
• إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة.
• متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق.
• التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة.
– 4-10 سنوات خبرة
– دبلوم نظام ٥ سنوات (فوق متوسط)
– اعمال ادارية
تقدم للوظيفة
