مراقب مستندات (document controller)
وصف الوظيفة
فرص عمل
مراقب مستندات (document controller) – وسط البلد – القاهرة
-
اسم الشركة
الجمعية الاسلاميه الطبيه -
مقر العمل
وسط البلد –
القاهرة
-
تاريخ الإعلان -
العمالة المطلوبة
2
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرةمدير / مشرف
-
سنين الخبرة4-10 سنوات خبرة
-
الجنس المطلوبذكر
-
اللغة الانجليزيةجيد
-
السن المطلوب30 – 45 سنة
-
الحاسب الآليجيد جدا
-
المؤهل المطلوبدبلوم نظام ٥ سنوات (فوق متوسط)
-
مايكروسوفت أوفيسجيد جدا
-
الوظيفة تناسب ذوي الإحتياجات الخاصة. الإعاقات التاليةإعاقة حركية خفيفة،شلل الأطفال
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفةيوم كامل
مميزات الوظيفة
-
يُحتسب الوقت الإضافي -
تأمينات صحية -
تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
اعمال ادارية
-
تخصص الوظيفة
اعمال المكتب
• لتأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة.
• إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة
• الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة.
• الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء.
• مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل.
• متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات.
• إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية.
• إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل.
• مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني.
• إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة.
• متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق.
• التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة.
– 4-10 سنوات خبرة
– دبلوم نظام ٥ سنوات (فوق متوسط)
– اعمال ادارية
