– ملخص الوظيفة:

المشرف على إدارة المستودعات ووضع الخطط والاهداف اللازمة لتحقيق استراتيجيات الشركة، والمشرف على تأمين وسلامة وتخزين البضائع، والمشرف على علميات التخزين والاستلام والإرسال والأمن والصيانة والنظافة والوظائف الإدارية، والمسئول عن إدارة فريق المستودعات، والخدمات المساندة للبيع ونقل البضائع بين الفروع، والرقابة على المستودعات وحركة السيارات.

– المهام والمسئوليات:

– وضع الخطط والأهداف اللازمة بالتنسيق مع الإدارة لتنفيذ سياسات الشركة ورؤيتها.

– إدارة فريق المستودعات وتعيين وإسناد المهام بشكل مناسب وتقييم النتائج، والتأكد من تدريبهم واعطاؤهم التوجيهات اللازمة والرقابة على تنفيذ السياسات التشغيلية بشكل جيد.

– الإشراف على العمليات اليومية واستلام وتسليم البضائع، والاشراف على عمليات التخزين والتأكد من تسجيل وتوثيق جميع العمليات اليومية بشكل صحيح.

– الاشراف على عملية نقل البضائع بين المستودعات ووضع خطط سير حركة السيارات لتلبية طلبات الفروع، والاشراف على توزيع البضائع الواردة إلى جميع الفروع.

– الإشراف على عملية إصدار الفواتير اليومية وتوصيل الطلبات إلى العملاء والتنسيق مع إدارة المبيعات.

– التخطيط والإعداد لضمان الاستخدام الامثل للمساحات المتاحة، والترتيب الأمثل للبضائع لتسهيل حركة الاستلام والتسليم، والتأكد من نظافة وسلامة التخزين ووجود وسائل السلامة ضد الحريق.

– إدارة مراقبة المخزون وبناء قاعدة بيانات الأصناف بالنظام، وتكويد وتسجيل الأصناف وترتيبها في مجموعات منظمة.

– التأكد من تحقيق جميع متطلبات تشريعات التخزين والشحن والمتطلبات المطلوبة من الجهات الرسمية، وتحقيق متطلبات الأمن والسلامة.

– الإشراف على عمليات الجرد الدورية والغير دورية والتنسيق مع الإدارة المالية لضبط الأرصدة ومعالجة الاختلافات.

– عمل الجرودات الرقابية اللازمة والقيام بالتفتيش والفحص للتأكد المستمر من تأمين الأرصدة وعدم وجود حالات تلاعب او اختلاسات.

– إعداد التقارير التحليلية والاحصائية الدورية والغير دورية، والمشاركة في التنبؤ بكميات الطلب، والتنبيه عن حالة رواكد الأصناف.

– متابعة كاميرات المستودعات بشكل مباشر ويومي والتأكد من سير الأعمال بالفروع بشكل صحيح، والرقابة على حركة الموظفين بالمستودع.

– متابعة دوام الموظفين والرقابة على حركة السيارات عن طريق برامج GPS الخاصة بالعمل، وإصدار التقارير اللازمة، وتنبيه الأقسام المختلفة عن أي خروقات أو خروج من الدوام.

– المؤهلات والخبرات المطلوبة:

– درجة البكالوريوس في الأعمال أو إدارة اللوجستيات أو مجال ذي صلة مثل إدارة سلاسل الإمداد والأعمال.

– خبرة سابقة في إدارة المستودعات وقيادة اللوجستيات لا تقل عن 5 سنوات.

– القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المخصصة لإدارة المخزون، والقدرة على التعامل مع برامج الأوفيس باحترافية.

– دورات تدريبية في إدارة المستودعات واللوجستيات والإدارة العامة والتعامل مع العملاء والموردين والناقلين.