الهدف من الوظيفة:
تنسيق وإدارة الأنشطة المتعلقة بالمشاريع والخدمات الفنية لضمان تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات:
1. تنسيق المشاريع:
– دعم فرق العمل في تنظيم وتنسيق المشاريع لضمان سير العمل بشكل سلس.
– إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمشاريع.

2. إدارة المراسلات:
– إعداد وكتابة المراسلات والخطابات الرسمية بدقة واحترافية.
– متابعة الردود والمراسلات لضمان التواصل الفعّال مع جميع الأطراف المعنية.

3. أرشفة الملفات:
– تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الخاصة بالمشاريع لضمان الوصول السهل إليها.
– التأكد من أن جميع الوثائق محفوظة بطريقة صحيحة وتحتفظ بسريتها.

4. التواصل والمتابعة:
– متابعة تقدم المشاريع والتواصل مع الفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
– تقديم تقارير دورية عن حالة المشاريع للإدارة.

5. التخطيط وإدارة الوقت:
– تنظيم وإدارة الوقت والاجتماعات بشكل فعّال لضمان استغلال الوقت بأفضل طريقة ممكنة.
– وضع خطط زمنية لتنفيذ الأنشطة المختلفة المتعلقة بالمشاريع.

6. التعاون مع الإدارات الأخرى:
– العمل مع الإدارات الأخرى لضمان توافق الأهداف والمشاريع عبر المنظمة.
– تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة لتحقيق النتائج المرجوة.

7. تقديم الدعم الإداري:
– تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق في جميع جوانب العمل المتعلقة بالمشاريع.
– المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالمشاريع.

8. تحليل البيانات:
– جمع وتحليل البيانات المتعلقة بأداء المشاريع وتقديم التوصيات لتحسين الأداء.
– استخدام الأدوات المناسبة لتحليل المعلومات وتقديم رؤى مفيدة للإدارة.

المؤهلات والمتطلبات:
1. المؤهل الأكاديمي:
– بكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم إدارة مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمنسق إداري.

2. الخبرة:
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمنسق إداري، ويفضل أن تكون في مجال إدارة المشاريع أو الخدمات الفنية.
– القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في نفس الوقت.


مزايا العمل:
– بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات.
– فرص للتطوير المهني والنمو.