المهام الأساسية:

حفظ الوثائق:

• تنظيم الملفات الورقية والرقمية.
• تصنيف الوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة.
• أرشفة الملفات وحمايتها من الضياع أو التلف.

إدخال البيانات:

• تسجيل البيانات بدقة في أنظمة الحاسوب.
• التأكد من صحة وسلامة البيانات قبل وبعد إدخالها.
• تحديث المعلومات عند الحاجة.

إدارة نظم الأرشفة:

• استخدام برامج متخصصة للأرشفة مثل أنظمة ERP أو إدارة الوثائق.
• متابعة استرجاع الملفات بناءً على طلب الأقسام.

التعاون الداخلي:

• التنسيق مع الأقسام الأخرى لتوفير الوثائق أو التقارير المطلوبة.
• تقديم الدعم الفني للمستخدمين في حال واجهوا مشاكل في الوصول للبيانات.