المهام الأساسية:

1. أرشفة وثائق المشروع ورقيا وإلكترونيا ، بملفات مع التصنيف والترتيب لسهولة الوصول لها عند الطلب
2. متابعة رفع التقاري ر اليومية والأسبوعية والشهرية في المواعيد المحددة لها وارشفتها ، والتذكي ر في حالة التاخير
3. تسجيل الأعتمادات في سجلات المتابعة ( ( Loge بالرقم المرجعي ) الترقيم ( ، وتحدبث السجلات بصفة مستمرة)

4 أن يكون علي علم بإنواع التقديمات والطلبات المستخدمة في العمل والمقدمة من المقاول للإستشاري

5 مراجعة التقديمات المقدمة والتحقق من صحتها ، وأنها حسب التنسيق المتفق عليه

6 إرسال وإستقبال جميع الملفات المتعلقة بالعمل

7 متابعة عملية إعتماد طلبات العمل بحسب التخصصات المختلفة

8 ارشفة جميع الإيميلات والخطابات ومحاضر الاجتماع أول بأول .