استقبال وسكرتارية
وصف الوظيفة
فرص عمل
استقبال وسكرتارية – الزمالك – الجيزة
-
اسم الشركة
أكو كونسيرف
-
مقر العمل
الزمالك –
الجيزة
-
تاريخ الإعلان -
العمالة المطلوبة
1
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرةخبرة متوسطة
-
سنين الخبرةسنتان-5 سنوات خبرة
-
الجنس المطلوبلا يشترط
-
اللغة الانجليزيةلا يشترط
-
السن المطلوب24 – 30 سنة
-
الحاسب الآليلا يشترط
-
المؤهل المطلوبدبلوم نظام ٥ سنوات (فوق متوسط)
-
مايكروسوفت أوفيسلا يشترط
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفةيوم كامل
مميزات الوظيفة
-
يُحتسب الوقت الإضافي -
تأمينات صحية -
تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
اعمال ادارية
-
تخصص الوظيفة
سكرتارية واستقبال
– تنظيم وارشفه الملفات والمستندات والسجلات الادارية
2- تنظيم وارشفه الصادر والوارد الخاص بجميع المكاتبات والمراسلات
3- تحضير الفواتير عقب التوقيع عليها ووضعها في مظروف خاص بها وتسليمها للشركة الموزعه
4- متابعه بوالص الشحن عقب التسليم
5- استلام البريد اليومي وعرضه علي مدير المكتب
6- توزيع البريد اليومي عقب التاشير عليه وفقا للاختصاص من خلال الرئيس التنفيذي
7- تصوير البريد القادم
8- حفظ البريد الموجه للحفظ
9- تسجيل البريد الصادر وحفظ صورة منه وارساله
10- اعداد دليل مختص بارقام التليفونات لجميع العملاء
11- استقبال المكالمات الهاتفيه
12- تحويل المكالمات الصادرة الي المختصين
13- تحديد الطلبات الادارية والمكتبيه
14- الاشراف علي حركة السائقين والمندوبين
– سنتان-5 سنوات خبرة
– دبلوم نظام ٥ سنوات (فوق متوسط)
– اعمال ادارية