سكرتاريه ( إناث )
وصف الوظيفة
فرص عمل
سكرتارية (إناث) – العاشر من رمضان – الشرقية
-
اسم الشركة
confidential
-
مقر العمل
العاشر من رمضان –
الشرقية
-
تاريخ الإعلان -
العمالة المطلوبة
2
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرةخبرة متوسطة
-
سنين الخبرةسنة خبرة على الأقل
-
الجنس المطلوبأنثى
-
اللغة الانجليزيةأساسيات
-
السن المطلوب21 – 30 سنة
-
الحاسب الآليجيد
-
المؤهل المطلوبمؤهل عالي
-
مايكروسوفت أوفيسأساسيات
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفةيوم كامل
مميزات الوظيفة
-
بدل تغذية(توفير وجبة)
-
توفير مواصلات(نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة)
-
تأمينات صحية -
تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
اعمال ادارية
-
تخصص الوظيفة
سكرتارية واستقبال
- إدارة المكالمات الهاتفية: استقبال المكالمات الواردة والرد عليها بلباقة وتحويلها للأشخاص المعنيين.
- تنظيم الملفات والمستندات: حفظ وترتيب الملفات الإدارية والوثائق المهمة بطريقة تسهل الرجوع إليها.
- تنسيق الاجتماعات: جدولة المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتنسيق الحجوزات.
- تحرير وطباعة المراسلات: إعداد التقارير والخطابات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني.
- التواصل مع الجهات الخارجية: التعامل مع العملاء والموردين وتنسيق المراسلات الإدارية.
- متابعة المهام اليومية: تنظيم مهام المدير المباشرة وتذكيره بالمواعيد والاجتماعات الهامة.
- إعداد وتجهيز المستندات: تجهيز العروض التقديمية والتقارير الدورية عند الحاجة.
- تنظيم المشتريات المكتبية: الإشراف على توفير مستلزمات المكتب والتأكد من توافرها دائمًا.
- التعامل مع الزوار: استقبال الضيوف والزائرين بطريقة احترافية وتوجيههم حسب الحاجة.
– سنة خبرة على الأقل
– مؤهل عالي
– اعمال ادارية
