سكرتير
وصف الوظيفة
سكرتير
-
- مؤسسة علي عامر عبدالله عسيري للتجارة
-
الخبر, السعودية
قبل 8 دقائق
2024/09/17
2024/09/17
الوصف الوظيفي
- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات
- تحضير قاعات الاجتماعات
- تحضير محضر الاجتماعات
- الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة
- متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
- تأكيد حجوزات السفر للذهاب والعودة
- كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
- تحضير تقارير المصروفات والواردات
- كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية
- كتابة وتسليم التقارير الدورية
- تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها
المهارات
- القدرة على التواصل السليم مع الآخرين.
- تنظيم الوقت بشكل صحيح والقدرة على إدارته بفعالية والالتزام بمواعيد الأعمال الرسمية.
- التأكد من تنظيم الوقت بشكل صحيح والتحكم فيه بفعالية والالتزام بجدول الأعمال الرسمية.
- التعامل مع الأمور برزانة وهدوء.
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الخبر المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- الإدارة العامة
- طبيعة عمل الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- سكرتارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- الجنس
- أنثى
قارن ملفك الشخصي مع المتقدمين الآخرين
