سكرتير تنفيذي
وصف الوظيفة
سكرتير تنفيذي والسعودية والامارات ، وظيفة اون لاين
سكرتير تنفيذي
-
- Gasoline
-
الروضة · الرياض · السعودية
اليوم
2025/01/03
2025/01/03
تحميل…
-
أرفق خطاب مع سيرتك الذاتية -
إتمام الإستبيان -
اطبع -
التبليغ عن إساءة استخدام -
شارك-
البريد الإلكتروني
-
ماسنجر
-
واتساب
-
واتساب
-
تويتر -
فيس بوك
-
الوصف الوظيفي
إدارة المواعيد:
- تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات للمسؤولين.
- تنسيق المواعيد مع الزبائن والموظفين الآخرين.
تقديم الدعم الإداري:
- إعداد تقارير ومذكرات وملفات.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة.
تنسيق الاجتماعات:
- إعداد جداول الأعمال وتحضير المستندات اللازمة للاجتماعات.
- تسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
إدارة الوثائق:
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل منظم.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
التواصل:
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات.
- التواصل مع الزبائن والموردين والموظفين.
دعم الفرق الأخرى:
- تقديم المساعدة للفرق الأخرى عند الحاجة.
- المشاركة في المشاريع الخاصة عند الطلب.
المهارات
مهارات التواصل:
- القدرة على التواصل بفعالية مع الزملاء والعملاء.
- مهارات كتابة قوية لإعداد التقارير والمراسلات.
مهارات التنظيم:
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام.
- مهارات في ترتيب الأولويات والتخطيط.
المهارات التقنية:
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- القدرة على استخدام أدوات إدارة المواعيد والتقويمات.
مهارات حل المشكلات:
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ قرارات سريعة.
- التفكير النقدي لتحليل المعلومات وحل التعقيدات.
مهارات العلاقات الشخصية:
- القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والموردين.
- مهارات التفاوض والإقناع.
القدرة على العمل تحت الضغط:
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة.
التفاصيل والانتباه:
- التركيز على التفاصيل لضمان الدقة في العمل.
سرية المعلومات:
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتعامل معها بحذر.
المرشح المفضل
عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 3
الشهادة
دبلوم
العمر
الحد الأدنى: 22 الحد الأقصى: 30
المستوى المهني
متوسط الخبرة
قارن ملفك الشخصي مع المتقدمين الآخرين