سكرتير تنفيذي
وصف الوظيفة
سكرتير تنفيذي والسعودية والامارات ، وظيفة اون لاين
سكرتير تنفيذي
-
- شرفه المسكن للخدمات العقاريه
-
الرياض · السعودية
2025/02/16
تحميل…
-
أرفق خطاب مع سيرتك الذاتية -
إتمام الإستبيان -
تتبع الشركة -
ازالة تتبع الشركة -
اطبع -
التبليغ عن إساءة استخدام -
شارك-
البريد الإلكتروني
-
ماسنجر
-
واتساب
-
واتساب
-
تويتر -
فيس بوك
-
الوصف الوظيفي
• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس • إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المدير الرئيس وتوزيعها. • حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها. • حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس. • إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها. • تنظيم مواعيد الاجتماعات و الزيارات الرسمية • تنظيم الملفات و المستندات و السجلات • استقبال مكالمات الهاتف و رسائل البريد الإلكتروني • الترحيب بالضيوف • تحضير قاعات الاجتماعات و المؤتمرات • القيام بحجوزات السفر • أعداد تقارير وفواتير نفقات السفر • ضمان تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل الصحيح • طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها • ابتكار أنظمة ترتيب الملفات سواء كانت يدوية أم حاسوبية • تخفيف الأعباء عن المدراء • ترتيب جدول أعمال المدراء • كتابة التقارير الإدارية بشكل صحيح
المهارات
• إتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل الموحدة والتعليمات ذات الصلة وضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة • المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للنظم والعمليات والممارسات، مع مراعاة الممارسات الرائدة، وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية • تشجيع تنفيذ السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل ذات الصلة والالتزام بها
المرشح المفضل
قارن ملفك الشخصي مع المتقدمين الآخرين
