المهام الوظيفية :

• تنظيم مواعيد االجتماعات

• تنظيم الملفات والسجالت

• استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد االلكتروني

• الترحيب بالضيوف

• تحضير قاعة االجتماعات

• حضور االجتماعات وإعداد تقارير تلخص نتائج مجريات وقرارات االجتماع

• تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها

• إلقاء النظر على الرسائل والمستندات قبل إرسالها

• القيام بحجوزات السفر

• إعداد تقارير وفواتير نفقات السفر

• ضمان تنفيذ القرارات اإلدارية بالشكل الصحيح

• طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها

• إبتكار أنظمة ترتيب الملفات سواء كانت كتابية ام حاسوبية

• ترتيب وإعداد جدول اعمال المدراء

• كتابة التقارير اإلدارية بشكل دوري

• تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة أو المكتب

• تحديد مواعيد المقابالت

• طباعة وكتابة التقارير

• التواصل مع األقسام المختلفة في الشركة