سكرتيرة تنفيذية
وصف الوظيفة
سكرتيرة تنفيذية
-
- Digital link
-
جدة · السعودية
اليوم
2024/12/05
2024/12/05
تحميل…
-
أرفق خطاب مع سيرتك الذاتية -
إتمام الإستبيان -
تتبع الشركة -
ازالة تتبع الشركة -
اطبع -
التبليغ عن إساءة استخدام -
شارك-
البريد الإلكتروني
-
ماسنجر
-
واتساب
-
واتساب
-
تويتر -
فيس بوك
-
الوصف الوظيفي
- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وغيره.
- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
المهارات
- مهارة ابتكار حلول فعالة ومساعدة الإداريين التنفيذيين في مواجهة المشاكل والتحديات بأفكار تزيد من تحسينات وتطويرات دورة العمل داخل الشركة.
- مهارة العمل تحت ضغط والقدرة على القيام بمهام متعددة في وقت واحد، وأدائها على أكمل وجه.
- القدرة على التعلم السريع واكتساب الخبرة وفهم أنظمة العمل المختلفة.
- الانتباه إلى أدق التفاصيل الخاصة بالمستندات والوثائق المهمة.
المرشح المفضل
منطقة الإقامة
جدة,المملكة العربية السعودية
الجنس
أنثى
قارن ملفك الشخصي مع المتقدمين الآخرين
