مدير مكتب – office manager
فرص عمل مدير مكتب – office manager – المنصورة – الدقهلية
- اسم الشركة إسناد جروب
- مقر العمل المنصورة – الدقهلية
- تاريخ الإعلان
- العمالة المطلوبة 1
متطلبات الوظيفة
مستوي الخبرة
خبرة متوسطة
سنين الخبرة
3-9 سنوات خبرة
الجنس المطلوب
لا يشترط
اللغة الانجليزية
جيد جدا
السن المطلوب
0 – 0 سنة
الحاسب الآلي
جيد جدا
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
نوع الوظيفة
يوم كامل
تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة
اعمال ادارية
تخصص الوظيفة
ادارة مكاتب
المهام المطلوبة:
- متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
- إدارة أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة.
- تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.
- تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
- تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.
- تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.
- الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه.
- ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.
- تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين.
- تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.
- تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع.
- كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
- الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر.
- مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.
– 3-9 سنوات خبرة
– مؤهل عالي
– اعمال ادارية
تقدم للوظيفة
