مدير مكتب – office manager
وصف الوظيفة
فرص عمل
مدير مكتب – office manager – المنصورة – الدقهلية
-
اسم الشركة
إسناد جروب -
مقر العمل
المنصورة –
الدقهلية
-
تاريخ الإعلان -
العمالة المطلوبة
1
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرةخبرة متوسطة
-
سنين الخبرة3-9 سنوات خبرة
-
الجنس المطلوبلا يشترط
-
اللغة الانجليزيةجيد جدا
-
السن المطلوب0 – 0 سنة
-
الحاسب الآليجيد جدا
-
المؤهل المطلوبمؤهل عالي
-
مايكروسوفت أوفيسجيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفةيوم كامل
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
اعمال ادارية
-
تخصص الوظيفة
ادارة مكاتب
- متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
- إدارة أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة.
- تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.
- تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
- تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.
- تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.
- الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه.
- ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.
- تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين.
- تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.
- تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع.
- كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
- الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر.
- مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.
– 3-9 سنوات خبرة
– مؤهل عالي
– اعمال ادارية
