– المحافظة على معاملات الجمعية وسجلاتها وترتيبها والتسجيل فيها كلما دعت الحاجة.

– المشاركة في إعداد التقارير والخطابات وكل ما يصدر عن الجمعية.

– التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة والجمعيات العمومية .

– تسجيل محاضر الاجتماعات وعرضها للتوقيع عليها من قبل الأعضاء واستنساخ صور عنها والتوقيع على هذه الصور ومطابقتها للأصل.

– تبليغ قرارات مجلس الإدارة إلى كافة الجهات التي تتعلق بها تلك القرارات.

– يحتفظ بكافة الوثائق والمستندات والعقود ونحوها تحت مسؤوليته الشخصية.

– حضور اجتماعات المجلس ورئيس مجلس الإدارة.