مسؤول مستندات
وصف الوظيفة
مسؤول مستندات
-
- alqotr
-
الرياض, السعودية
2024/10/17
الوصف الوظيفي
· تنظيم وحفظ الوثائق: إنشاء، تصنيف، وفهرسة الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها.
· إدارة الإصدارات: مراقبة الإصدارات وتحديث الوثائق لضمان استخدام النسخة الأحدث.
· توزيع الوثائق: توزيع الوثائق بشكل مناسب
· الامتثال للقوانين: ضمان أن إدارة الوثائق تتماشى مع اللوائح والمعايير.
· التعامل مع النسخ الورقية والإلكترونية: إدارة كل من الوثائق الورقية والرقمية بشكل فعال
المهارات
· تنظيم قوي: القدرة على ترتيب وفهرسة الوثائق بفعالية.
· انتباه للتفاصيل: مراجعة دقيقة للوثائق لضمان صحتها.
· مهارات تقنية: استخدام برامج إدارة الوثائق وأنظمة الحاسوب بكفاءة.
· تواصل فعّال: القدرة على شرح الإجراءات والتعاون مع الفرق الأخرى.
· معرفة بالقوانين: فهم اللوائح المتعلقة بحفظ الوثائق وأمانها.
· حل المشكلات: التعامل السريع والفعال مع مشكلات الوثائق.
· تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير.
تفاصيل الوظيفة
- منطقة الوظيفة
- الرياض المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة
- الاستشارات الهندسية العامة
- طبيعة عمل الشركة
- غير محدد
- الدور الوظيفي
- إدارية
- نوع التوظيف
- دوام كامل
- الراتب الشهري
- غير محدد
- عدد الوظائف الشاغرة
- 1
المرشح المفضل
- عدد سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 5
- الشهادة
- بكالوريوس/ دبلوم عالي
قارن ملفك الشخصي مع المتقدمين الآخرين